política de privacidad
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo usted puede obtener acceso a esta información.
Por favor revise cuidadosamente. Puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o copias adicionales de este Aviso, no dude en comunicarse con nosotros utilizando la información que figura al final de este Aviso.
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información médica protegida, notificar a las personas sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida y notificar a las personas afectadas luego de una violación de información médica protegida no segura. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté vigente. Este Aviso entra en vigor el 1.1.2021 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable y de hacer que las nuevas disposiciones del Aviso sean efectivas para toda la información de salud protegida que mantenemos. Cuando realicemos un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este Aviso y publicaremos el nuevo Aviso de manera clara y destacada en nuestra ubicación de práctica, y proporcionaremos copias del nuevo Aviso si lo solicita.
Cómo podemos usar y divulgar información médica sobre usted
Podemos usar y divulgar su información de salud para diferentes propósitos, incluido el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. Para cada una de estas categorías, hemos proporcionado una descripción y un ejemplo. Cierta información, como información relacionada con el VIH, información genética, registros de abuso de alcohol y/o sustancias y registros de salud mental, puede tener derecho a protecciones especiales de confidencialidad según las leyes estatales o federales aplicables. Cumpliremos con estas protecciones especiales en lo que respecta a los casos aplicables que involucren este tipo de registros.
Tratamiento
Podemos usar y divulgar su información de salud para su tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud a un especialista que le brinde tratamiento.
Pago
Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener un reembolso por el tratamiento y los servicios que recibe de nosotros o de otra entidad involucrada en su atención. Las actividades de pago incluyen facturación, cobros, gestión de reclamos y determinaciones de elegibilidad y cobertura para obtener pagos de usted, una compañía de seguros u otro tercero. Por ejemplo, podemos enviar reclamos a su plan de salud dental que contengan cierta información de salud.
Operaciones de atención médica
Podemos usar y divulgar su información de salud en relación con nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, las operaciones de atención médica incluyen actividades de mejora y evaluación de la calidad, programas de capacitación y actividades de concesión de licencias.
Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención
Podemos divulgar su información de salud a su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando esté involucrado en su atención o el pago de su atención. Además, podemos revelar información sobre usted a un representante del paciente. Si una persona tiene la autoridad por ley para tomar decisiones de atención médica por usted, trataremos a ese representante del paciente de la misma manera que lo tratamos a usted con respecto a su información de salud.
Alivio de desastres
Podemos usar o divulgar su información de salud para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
Requerido por la ley
Podemos usar o divulgar su información de salud cuando así lo exija la ley.
Procedimientos Judiciales y Administrativos
Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal iniciado por otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos, ya sea por parte de la parte solicitante o por nosotros, para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
Investigación
Podemos divulgar su PHI a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional o una junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información.
Forenses, médicos forenses y directores de funerarias
Podemos divulgar su PHI a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar PHI a directores de funerarias de conformidad con la ley aplicable para permitirles llevar a cabo sus funciones.
Recaudación de fondos
Podemos comunicarnos con usted para brindarle información sobre nuestras actividades patrocinadas, incluidos los programas de recaudación de fondos, según lo permita la ley aplicable. Si no desea recibir dicha información de nuestra parte, puede optar por no recibir las comunicaciones.
Actividades de salud pública
Podemos divulgar su información de salud para actividades de salud pública, incluidas divulgaciones a:
- Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
- Denunciar abuso o negligencia infantil
- Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos.
- Notificar a una persona sobre un retiro, reparación o reemplazo de productos o dispositivos.
- Notificar a una persona que pudo haber estado expuesta a una enfermedad o condición.
- Notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
Seguridad nacional
Podemos revelar a las autoridades militares la información de salud del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos revelar a funcionarios federales autorizados información de salud requerida para actividades legales de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional. Podemos revelar a las instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que tengan custodia legal la información de salud protegida de un recluso o paciente.
Secretario del HHS
Divulgaremos su información de salud al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. cuando sea necesario para investigar o determinar el cumplimiento de HIPAA.
Compensación al trabajador
Podemos divulgar su PHI en la medida autorizada y necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral u otros programas similares establecidos por la ley.
Cumplimiento de la ley
Podemos divulgar su PHI con fines de aplicación de la ley según lo permita HIPAA, según lo exija la ley o en respuesta a una citación u orden judicial.
Actividades de supervisión de la salud
Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones, inspecciones y acreditaciones, según sea necesario para la obtención de licencias y el gobierno para monitorear el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Sus derechos según la regla de privacidad
Acceso
Tiene derecho a ver u obtener copias de su información de salud, con excepciones limitadas. Debe solicitarlo por escrito. Puede obtener un formulario para solicitar acceso utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso. También puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección que figura al final de este Aviso. Si solicita información que mantenemos en papel, podemos proporcionarle fotocopias. Si solicita información que mantenemos electrónicamente, tiene derecho a una copia electrónica. Usaremos el formulario y formato que usted solicite si es fácil de producir. Le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo de los suministros y la mano de obra de las copias y el envío si desea que se le envíen copias por correo. Comuníquese con nosotros utilizando la información que figura al final de este Aviso para explicar nuestra estructura de tarifas.
Si se le niega una solicitud de acceso, tiene derecho a que se revise la denegación siguiendo los requisitos de la ley aplicable.
Contabilidad de divulgación
Excepto por ciertas divulgaciones, usted tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su información de salud según las leyes y regulaciones aplicables. Para solicitar un informe de las divulgaciones de su información de salud, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Si solicita este informe más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por responder a las solicitudes adicionales.
Derecho a solicitar una restricción
Tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su PHI presentando una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Su solicitud por escrito debe incluir (1) qué información desea limitar, (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos, y (3) a quién desea que se apliquen los límites. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto cuando la divulgación sea a un plan de salud con el fin de realizar pagos u operaciones de atención médica. La información se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, o una persona en su nombre (que no sea el plan de salud), ha pagado a nuestra práctica en su totalidad.
Comunicación alternativa
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos. Usted debe hacer su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar los medios o la ubicación alternativos y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se manejarán los pagos según los medios o la ubicación alternativos que solicite. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Sin embargo, si no podemos comunicarnos con usted utilizando las formas o ubicaciones que ha solicitado, podemos comunicarnos con usted utilizando la información que tenemos.
Enmienda
Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información de salud. Su solicitud debe ser por escrito y debe explicar por qué nuestras oficinas deben modificar la información. Podemos rechazar su solicitud bajo ciertas circunstancias. Si aceptamos su solicitud, modificaremos su(s) registro(s) y se lo notificaremos. Si rechazamos su solicitud de enmienda, le proporcionaremos una explicación por escrito de por qué la rechazamos y le explicaremos sus derechos.
Derecho a la notificación de una infracción
Recibirá notificaciones sobre violaciones de su información médica protegida no segura según lo exige la ley.
Aviso electrónico
Puede recibir una copia impresa de este Aviso si la solicita, incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente en nuestro sitio web o por correo electrónico (correo electrónico).
Preguntas o quejas sobre privacidad
Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con nosotros.
Oficial de privacidad:
211 Geiger Rd
Filadelfia, PA 19115
(215) 676-3070
Si le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su información de salud o en respuesta a una solicitud que realizó para modificar o restringir el uso o divulgación de su información de salud o para Para que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en ubicaciones alternativas, puede presentar una queja ante nosotros utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso. También puede presentar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Si lo solicita, le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Apoyamos su derecho a la privacidad de su información de salud. No tomaremos represalias de ninguna manera si decide presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
